Area amministrativa

Francesco Giraldi

Responsabile

Contatti

f.giraldi@comune.roccasinibalda.ri.it

segreteria.roccasinibalda.ri@legalmail.it

Amministrativo: Baldovino Cattani, Anna Rita Ricci

Contatti

amministrativo@comune.roccasinibalda.ri.it

Servizio Mensa Scolastica: Graziella Camagna

Politiche Culturali ed Educative Sviluppo Economico, Politiche per la casa, Servizi Sociali, Sanità, Servizi al Cittadino e alle Imprese, Anagrafe, Stato Civile, Leva, Elettorale, Statistiche, Commercio, Attività Produttive.

FUNZIONI GENERALI

Proposta e modifica regolamenti comunali Funzioni delegate dal datore di lavoro ai sensi dell’art.16 del decreto legislativo n° 81/2008 e ss.mm.ii. 
Funzioni proprie e delegate per l’attività̀ di prevenzione anticorruzione ai sensi della legge n° 190/2012. 
Funzioni proprie e delegate per l’attività̀ di trasparenza ai sensi del Decreto Legislativo 14 marzo 2013 n° 33 come integrato con Decreto Legislativo n° 97/2016 ed adempimenti relativi alla pubblicazione sul sito web istituzionale Sezione “Amministrazione trasparente” nelle materie di competenza del Dipartimento.
Segreteria e supporto alle attività̀ del Dirigente.
Supporto Tecnico/amministrativo alle attività̀ istituzionali del Dirigente.
Gestione del protocollo e della Posta Elettronica Certificata (PEC).
Conduzione e gestione dei processi e dei procedimenti finalizzati alla predisposizione di atti, note, tabelle e prospetti, verbali di riunioni presiedute dal Dirigente.
Gestione personale (ferie, riposi, congedi, etc.).
Turnazioni e predisposizioni servizi giornalieri impiego personale.
Procedure per il riconoscimento dei debiti fuori bilancio e per la liquidazione di sentenze di condanna o di transazioni e contestuali attività̀ generali di supporto al Servizio Contenzioso e alla Segreteria Generale per la definizione degli adempimenti di legge.
Gestione del contenzioso del personale compreso l’eventuale conciliazione da tenersi presso l’Ufficio Provinciale del Lavoro.
Atti di programmazione del Servizio e attività̀ generali connesse alla gestione delle risorse umane, strumentali e finanziarie assegnate dall’Organo Politico per il raggiungimento degli obiettivi. Verifica e monitoraggio dei risultati.
Gestione del PEG assegnato al Dirigente del Dipartimento e dei relativi stanziamenti.
Gestione dei contratti e dei rapporti con gli Organismi gestionali esterni all’Ente afferenti le funzioni di competenza del Dipartimento.

FUNZIONI SPECIFICHE

A – Pubblica Istruzione

Programmazione, coordinamento e gestione dei servizi educativo – formativi per l’infanzia, della formazione professionale, della formazione continua e permanente e dell’attività delle Scuole dell’obbligo.
Scuole Materne, Elementari e Medie comunali.
Gestione del servizio di ristorazione destinato a strutture scolastiche.
Gestione dei relativi controlli tecnici ed amministrativi.
Progetti educativi (Contributi agli alunni per viaggi e visite guidate; organizzazione di gemellaggi; ecc.).
Organizzazione di corsi di educazione per adulti c/o le istituzioni scolastiche.
Sostegno pedagogico alle scuole materne.
Servizi per le scuole, Gestione anagrafe scolastica scuola dell’obbligo, Assistenza scolastica (erogazione buoni libro, contributi diritto allo studio).
Attività gestionali borse di studio.
Servizio trasporto scolastico.
Acquisizione di beni di ordinario consumo per le scuole (cancelleria, generi di pulizia, stampati, materiali di ricambio, ecc.).
Attività di sportello, informazioni, modulistica, iscrizioni, pagamento rette.
Attività di collegamento con le Direzioni Didattiche.

B – Sport

Organizzazione delle attività per dare attuazione alle linee di indirizzo dell’Amministrazione in materia sportiva, ricreativa, di turismo e di iniziative per la gioventù.
Approfondimento e divulgazione delle tematiche sportive mediante collaborazioni esterne, organizzazione di seminari, dibattiti, rassegne, pubblicazioni di settore.
Azione di sostegno dell’attività sportiva cittadina attraverso la concessione di interventi partecipativi finanziari.
Realizzazione nel territorio comunale di eventi sportivi, dotati di rilevante interesse agonistico, turistico e sociale, in collaborazione con le associazioni sportive interessate, mediante fornitura, anche a rimborso, di servizi necessari e con il supporto delle risorse umane e strumentali a disposizione del servizio.
Promozione dell’attività motoria, educazione alla salute e divulgazione dei valori sociali mediante la realizzazione di corsi.
Gestione amministrativa degli impianti e strutture, anche ricadenti in parchi e giardini per lo sport, per il tempo libero, per gli spettacoli anche attraverso concessioni, convenzioni e appalti.

C – Beni ed attività culturali

Programmazione operativa e organizzazione delle attività e degli interventi necessari per dare attuazione alle linee di indirizzo dell’Amministrazione in materia culturale.
Gestione amministrativa del patrimonio artistico, archeologico, culturale, storico, museale e scientifico del Comune e dei beni monumentali o dichiarati beni artistici o culturali, musei, etc.
Centro rete e coordinamento della Biblioteca comunale e del sistema bibliotecario cittadino e conservazione, tutela, valorizzazione delle fonti archivistiche storico- amministrative prodotte dagli organi comunali, nonché di tutti quegli altri archivi di notevole interessi (pervenuti al Comune per acquisizione, deposito o donazione) pubblici e privati, di carattere anche letterario, artistico, etc., su supporti tradizionali e non (archivi fotografici, audiovisivi, multimediali, ecc.) che siano ritenuti meritevoli di tutela e conservazione permanente. In particolare: monitoraggio del patrimonio bibliotecario degli Uffici e determinazione del fuori uso.
Gestione dei servizi tecnici dì biblioteca (accessioni, catalogazione, manoscritti e rari, periodici, mediateca).
Servizi al pubblico; riordinamento e inventariazione anche informatica.
Servizi di sala di consultazione e orientamento all’utenza.
Trascrizioni paleografiche e diplomatiche.
Pubblicazione di testi di carattere storico archivistico.
Iniziative culturali di promozione del patrimonio archivistico do il pubblico; convegni, mostre documentarie, conferenze, visite guidate, etc.
Rapporti e relazioni esterne, in particolare con Istituti archivistici e Università.
Diffusione e promozione della cultura tramite la realizzazione di eventi culturali, con l’obiettivo della più̀ ampia fruizione da parte del pubblico. In particolare: gestione operativa e funzionale degli spazi culturali e relativi servizi generali (controllo, vigilanza e disciplina degli accessi del pubblico, negli orari stabiliti, funzionalità degli spazi) e cura dei servizi aggiuntivi di accoglienza al pubblico.
Programmazione e realizzazione di iniziative culturali direttamente promosse e organizzate dal Dipartimento, anche in collaborazione con Enti pubblici o privati.
Organizzazione esposizioni e mostre temporanee; conferenze, convegni, seminari, pubblicazioni.
Programmazione e realizzazione di iniziative culturali di concerto con gli altri Dipartimenti dell’Amministrazione comunale.
Gestione delle complesse problematiche relative ai rapporti tra scuola e musei e biblioteche cittadini.
Organizzazione dell’attività di animazione culturale nelle scuole di ogni ordine e grado con l’ausilio di seminari, incontri, visite guidate.
Organizzazione di manifestazioni turistiche.
Segnaletica ed itinerari turistici.
Gestione degli spazi destinati ad attività culturali Gestione del servizio di biblioteca comunale e dei bambini.
Organizzazione front- office e back-office .
Scambi culturali e attività di formazione dei giovani nel campo della cultura e del lavoro. 
Attività per la valorizzazione dell’ambiente e delle bellezze naturali e naturalistiche.
Convegnistica.

D – Sviluppo Turistico del Paese e Spettacolo

Organizzazione e pubblicizzazione manifestazioni turistiche.
Studi ed integrazione per l’incremento del turismo.
Promozione dell’immagine cittadina.
Carta servizi turistici.
Promozione dell’immagine e della presenza nazionale ed internazionale della città: Organizzazioni missioni, incontri, manifestazioni, conferenze, gemellaggi, progetti e programmi di cooperazione.

E – Valorizzazione del patrimonio storico, artistico e culturale

Valorizzazione del patrimonio artistico-culturale di proprietà comunale e non.
Valorizzazione della memoria della Città di ROCCA SINIBALDA.
Captare risorse comunitarie, regionali e nazionali e/o di Project Financing o similari per attività artistico-culturale.
Valorizzazione delle Identità e delle Tradizioni locali.

F – Sviluppo economico

Attività di consulenza e promozione per le imprese di qualunque dimensione.
Formazione imprenditoriale.
Marketing territoriale.
Analisi socioeconomiche.
Valorizzazione dei prodotti tipici e locali secondo principi di sostenibilità.
Attività promozionale immagine di ROCCA SINIBALDA e dei prodotti tipici. favorire scambi culturali, sociali ed economici.
Relazioni internazionali e politiche di genere, culture delle differenze e rapporti con l’estero.
Attività di diffusione ed informazione di tutte le iniziative comunitarie nell’ambito della struttura comunale, promuovendo, all’occorrenza, incontri e conferenze con rappresentanti delle istituzioni e delle attività produttive locali per il miglior raggiungimento della “missione assegnata” e per l’acquisizione fondi (comunitari, nazionali, regionali) mediante la realizzazione e/o la partecipazione ad attività progettuali.
Politiche comunitarie.
Indirizzi per la redazione, da parte dei Dipartimenti competenti, di piani settoriali a valenza strategica. 
Coordinamento e gestione programmi multidisciplinari e di sviluppo e cooperazione transnazionale.
Fondi comunitari a gestione diretta.
Reperimento di risorse per innovazioni tecnologiche e di sviluppo.
Coordinamento e gestione strumentali di partenariato pubblico/privato.
Processi partecipativi e di condivisione con i portatori di interesse (Es. Urban Lab).
Adozione degli atti in materia di Pari Opportunità ed adempimenti conseguenziali.
Attività di supporto al Comitato Unico di Garanzia (Legge 4 novembre 2010 n. 183).